عقد هذا الإجتماع فی ۲۹ من ایلول ۲۰۱۴ بحضور سماحه الدکتوررضا صراف شیرازی نائب الثقافه، الدکتور مالک نادری مدیر إداره شؤون المنتدیات و الأولمبیاد العلمیه، المشرفین علی الأولمبیاد فی الکلیات و مجموعه من الطلبه المتفوقین فیالأولمبیاد الدولی، فی مبنی الرئاسه.
بدأ الإجتماع بتلاوه آیات من القران الکریم. فی البدایه قدم الدکتور مالک نادری تقریراً حول نشاطات المنتدیات العلمیه الطلابیه و مرکز الإبتکار و الإبداع و التکنولوجیا و أضاف أن الدعم المادی والمعنوی من المشاریع البحثیه المبتکره هی المهمه الرئیسیه لهذا المرکز وأشار إلى النجاح المثیر للإعجاب لهذا المرکز على مستوى الجامعه.
بعد ذلک قدمت الخبیره زینب داری بور وصفاً شامل عن أنشطه مرکز الأولمبیاد.
ثم قدم الطلاب الحاضرین فی الإجتماع أنفسهم و شرحوا نشاطاتهم، أهدافهم و مشاکلهم و قدموا الشکر و تقدیر لدعمهم من قبل الکلیات و إداره شؤون المنتدیات و الأولمبیاد العلمیه.
استجاب نائب الثقافه جمیع الأسئله و المشاکل بصبر و دقه و قدم حلول مناسبه لها. الدکتور صراف شیرازی بعد الاعتراف ببعض المشاکل وأوجه القصور الموجوده فی الجامعه أضاف بالتأکید أن جامعه امیرکبیر الصناعیه هی أفضل الجامعات علی مستوی الشرق الأوسط و أنصحکم أن لا تختارو جامعه غیرها لمواصله الدراسه الأکادیمیه.
فی نهایه أعلن عن أسماء طلاب جامعه امیرکبیر المتفوقین فی الأولمبیاد الدولیه فی عام ۲۰۱۴ و حصلوا الفائزین فی الأولمبیاد علی جوائز قیمه من قبل الجامعه.