این واحد به منظور سازمان دهی و نظارت بر فعالیت های آموزشی و فوق برنامه انجمن های علمی دانشجویی شکل گرفته و مهترین وظایف آن عبارتند از:
۱) توسعه و نظارت بر اجرای منظم فعالیت‌های فوق برنامه علمی و آموزشی در سطوح دانشگاهی، ملی و بین المللی توسط دانشجویان از جمله:
• برگزاری بازدیدهای علمی و صنعتی
• برگزاری سمینار و میزگردهای تخصصی
• برگزاری کلاس‌ها و کارگاه های فوق برنامه آموزشی
• برگزاری جشنواره و هفته های علمی تخصصی
• انتشار نشریات عملی ـ تخصصی
• برگزاری یا شرکت در نمایشگاه های تخصصی
• برگزاری یا شرکت در مسابقات علمی
• تهیه بانک جزوات و فیلم‌های آموزشی
۲) نظام‌مند ساختن فعالیت‌های علمی، آموزشی و فوق برنامه از طریق تدوین آیین نامه و فرم های مربوطه
۳) تلاش در جهت جذب منابع مالی مورد نیاز دانشجویان جهت برگزاری برنامه های آموزشی و فوق برنامه
۴) ساماندهی مراحل اعزام تیم‌ها به مسابقات داخلی و خارجی
۵) مستند سازی کلیه فعالیت‌های آموزشی و فوق برنامه دانشجویان
همان طور که میدانیم یکی از مصادیق و عرصه‌های فعالیت انجمن‌های علمی دانشجویی طبق مصوبات وزارت علوم و فناوری برگزاری دوره‌های آموزشی تکمیلی و تقویتی، تشکیل کارگاه های تخصصی، برگزاری نمایشگاه ها، جشنواره‌ها و کنفرانس‌های علمی میباشد.
در این راستا انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه صنعتی امیرکبیر نیز با رعایت روال مشخص جهت انسجام بخشیدن به برگزاری این برنامه های ارزنده در صدد است تا روحیه و بنیه علمی دانشجویان مستعد و توانمند را هر چه بیشتر تقویت نماید و زمینه‌های مناسب را برای فعالیت‌های جمعی علمی ایجاد نماید. لذا هر یک از انجمن های علمی دانشجوی این دانشگاه در صورت داشتن برنامه هایی در این حوزه میبایست با تکمیل فرم های مربوطه و ارائه آن به اداره انجمن های علمی مطابق مفاد آیین نامه مربوطه مجوزهای لازم را جهت برگزاری برنامه های مربوطه دریافت نمایند.
به منظور افزایش نشاط روحی، تقویت حس خود‌اتکایی، آشنایی با مراکز پژوهشی و صنعتی و تعمیق بینش علمی و ضرورت ساماندهی و نظارت بر سفرهای دانشجویی برای بهره‌برداری مناسب‌تر از این سفرها، اردوهای دانشجویی با شرایط مندرج در این دستورالعمل برگزار می‌شوند.
اداره انجمن های علمی دانشجویی با توجه به اهمیت برگزاری نمایشگاه های علمی تخصصی و شرکت در آن ها از برگزاری و شرکت در نمایشگاه های علمی تخصصی در سطوح دانشگاهی، ملی و بین المللی از دانشجویان حمایت مادی و معنوی می نماید.
اداره انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه صنعتی امیرکبیر، برای معطوف کردن توجه دانشجویان به علوم روز پایه و فنی مهندسی، ایجاد انگیزه مضاعف برای تبحر پیداکردن دانشجویان و شناسایی، جذب و پرورش استعدادهای علمی در هر رشته و حمایت‌های مادی و معنوی از این استعدادهای درخشان بر اساس ضوابط مشخص از برگزاری مسابقات علمی و یا شرکت دانشجویان در این گونه مسابقات در سطوح دانشگاهی، ملی و بین المللی حمایت می نماید.
بنابراین انجمن های علمی دانشجویی این دانشگاه در صورت علاقمندی جهت برگزاری و یا شرکت دادن تیم هایی از دانشگاه در این گونه مسابقات می بایست با تکمیل فرمهای مشخص آمادگی خود را جهت این گونه برنامه ها به اداره انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه امیرکبیر اعلام و با دریافت مجوزها و حمایت های لازم برنامه های خود را در این زمینه اجرایی نمایند.
تولید و انتشار نشریات علمی دانشجویی یکی از فعالیت های مهم انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه صنعتی امیرکبیر می باشد که در این راستا در حال حاضر هفده نشریه علمی دانشجویی در این دانشگاه داری مجوز جهت فعالیت می باشند که از جمله آن ها میتوان به نشریه بلور، مصاف، فرآورش و…. اشاره کرد.
به منظور ساماندهی و حمایت از فعالیت نشریات دانشجویی اداره انجمن های علمی دانشجویی و قانونمند کردن آن ها، نهادینه ساختن فضای فعالیت علمی و پژوهشی، ایجاد فرصت های فراگیری مهارت های نشریاتی، ارتقای سطح دانش عمومی و تخصصی دانشگاهیان، ایجاد انگیزه و رغبت جهت فعالیت علمی گروهی، اداره انجمن های علمی دانشجویی آیین نامه اجرایی نشریات علمی دانشجویی را تدوین و توسط هیئت رئیسه محترم دانشگاه به تصویب رساند.